Bei allen sicherheitsrelevanten Arbeiten entspricht i-taros den internationalen Datensicherheits-Standards (z. B. ISO/IEC-17799, BSI IT-GSHB). Alle Mitarbeiter, die Serviceleistungen zur Bereitstellung und Betreuung von i-taros erbringen, sind vertraglich auf Geheimhaltung einschließlich Einhaltung des Datenschutzes gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet. Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben und verarbeitet, wenn gesetzliche Vorschriften dies zulassen und der Betroffene ausdrücklich eingewilligt hat. Nutzungsdaten werden unmittelbar nach Ende der jeweiligen Nutzung gelöscht. Die Rechenzentren, in denen i-taros betrieben wird, sind mit modernsten Zutrittsschutz-Einrichtungen gesichert. Die eingesetzten Server sind nach ISO9001:2000 und ISO/IEC 27001:2005 zertifiziert und stehen ausschließlich in Europa. Umfassende Backup-Routinen stellen die Servicekontinuität sicher. Die Datensicherungen erfolgen stündlich, auf Wunsch auch auf externe Speicherorte. Zusätzlich werden täglich alle Backups auf einem zweiten Server gesichert.

In der Cloud-Variante wird Ihnen i-taros rund um die Uhr über Internet zur Verfügung gestellt. Die Rechenzentren, in denen i-taros betrieben wird, sind durchgehend mit Personal vor Ort besetzt. So haben Sie stets vollen Zugang zu i-taros und können das System nutzen, wo und wann immer Sie es möchten.

Bei der Bearbeitung von Routineaufgaben werden Sie von Workflows effektiv und systematisch unterstützt. Sie brauchen sich um die für die Aufgabenerledigung notwendigen Informationen oder Akten nicht zu kümmern, sondern arbeiten Ihre Vorgänge einfach, schnell und sicher ab, auch wenn mehrere Mitarbeiter an der Aufgabe beteiligt sind. Nichts wird mehr verloren, vergessen oder dem Zufall überlassen. So verbessern Sie den Service und die Kundenorientierung und sparen viel Geld.

Ihnen steht in i-taros eine umfangreiche Bibliothek an Dokumentvorlagen zur Verfügung, die zur Generierung von Dokumenten – z.B. Anschreiben, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Protokolle etc. – verwendet werden. Die Vorlagen können an Ihr Corporate Design angepasst und mit Ihrem Logo versehen werden. Wenn Sie es wünschen, können auch ganz spezifische Templates für Sie erstellt und eingebunden werden.

i-taros ermöglicht die Erstellung von Berichten zu allen betrieblichen Themen und Fragestellungen. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit, einen raschen Überblick über den Status der jeweiligen Vorgänge zu gewinnen. Die Auslieferung der Software erfolgt mit einer Reihe von Standardberichten. Zusätzliche Berichte können Sie sich mit dem Berichtseditor jederzeit selbst erstellen. Gerne richten wir Ihnen diese aber auch nach Ihren individuellen Wünschen ein.

i-taros verfügt über Schnittstellen zur Integration von externen Datenbanken und Legacy-Systemen und kommuniziert so mit bereits vorhandenen Lösungen wie z. B. betriebswirtschaftlicher Software (z.B. DATEV). Zur Anbindung von externen Anwendungen bietet i-taros außerdem eine flexible Webservice API.

Über Schnittstellen zur bidirektionalen Kommunikation lassen sich auch Websites oder Webshops an i-taros anbinden. Daten aus Webformularen oder aus einem Webshop können so zu i-taros übertragen und andererseits Daten aus dem System heraus auf Websites und in Webshops veröffentlicht werden.

Ihr Geschäft bringt spezielle Anforderungen an eine softwarebasierte Lösung mit sich, die durch Standardanwendungen nicht abgedeckt werden können? Sie haben bereits Systeme im Einsatz, die Sie weiternutzen möchten? Sie wollen nicht selbst den Support von Benutzern übernehmen oder sich mit dem Betrieb der Lösung herumplagen? Sie möchten sich zuerst organisatorisch neu aufstellen und Ihre Prozesse optimal ausrichten, bevor Sie eine Softwarelösung einführen? Dann sind Sie bei uns richtig! Stellen Sie sich einfach die Lösung zusammen, die zu Ihnen passt – flexibel und erweiterbar.